Sobre o Núcleo
Se valendo da exitosa experiência que tivemos com outros Núcleos criados anteriormente, e a necessidade de atender demandas que requerem um maior estreitamento da relação e do diálogo entre as três Diretorias existentes no campus, entre as Diretorias e os Departamentos e os demais setores administrativos, tendo sempre como premissa fomentar a lógica de gestão participativa, apresentamos a estruturação do Núcleo de Apoio à Gestão, ressignificando e expandindo a atuação e as atribuições da Secretaria Geral do Ceunes.
I. Agendar reuniões da Direção do Centro, do Conselho Departamental, da Câmara Local de Graduação, dentre outras;
II. Apoiar a Direção do Centro nos assuntos administrativos e no preparo e conferência de expediente e correspondências;
III. Elaborar minutas de ofícios, portarias, dentre outros expedientes e demais atos relativos aos assuntos do Núcleo de Apoio à Gestão, da Direção do Centro, do Conselho Departamental, Câmara Local de Graduação, dentre outras, submetendo-os à apreciação da Direção, quando couber;
IV. Organizar e manter os arquivos de interesse da Direção, Conselho Departamental e Câmara Local de Graduação, dentre outras;
V. Atender aos servidores e público em geral, fazer contatos telefônicos e prestar informações sobre assuntos da área de competência do Núcleo;
VI. Coordenar o serviço de protocolo geral do Centro;
VII. Receber e dar encaminhamento a processos administrativos, de autorização de despesas com passagens e diárias via sistemas específicos e outros expedientes, consultando a Direção, no que couber;
VIII. Acompanhar as publicações de interesse do Centro via Imprensa Nacional, Boletim Ufes e outros veículos de comunicação;
IX. Acompanhar o andamento e tramitação dos documentos e/ou processos via sistemas específicos da Universidade;
X. Analisar as observações e recomendações dos despachos à Direção do Centro e assessorar a Direção nos encaminhamentos necessários;
XI. Planejar as atividades do Núcleo, alinhadas ao planejamento integrado com os outros Núcleos do Centro;
XII. Oferecer suporte administrativo às assessorias da Direção, em colaboração com o Nuac;
XIII. Auxiliar e promover a articulação e o diálogo entre o Centro e entidades do poder público, empresas, sociedade civil organizada, organizações não governamentais, dentre outros;
XIV. Promover a integração do Núcleo de Apoio à Gestão - Nuage com os demais Núcleos, Diretorias que atuam no Centro, Departamentos, Secretarias, Biblioteca Setorial, Restaurante Universitário e Órgãos Complementares (Jardim Botânico, Herbário Sames, Fazenda Experimental, etc), atuando de maneira pró-ativa na aproximação desses atores, acolhendo as demandas e propondo ações e soluções;
XV. Elaborar e divulgar, com o apoio do Núcleo de Comunicação, Eventos e Cultura - Nucec, atos e informações pertinentes ao Centro;
XVI. Atuar, em colaboração com o Nucec, na organização de cerimonial de eventos institucionais cuja participação da Direção do Centro seja prevista;
XVII. Assessorar nos assuntos referentes à Gestão de Pessoas;
XVIII. Apoiar políticas e ações da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da UFES no Centro;
XIX. Controlar e acompanhar as atividades inerentes aos estagiários que poderão integrar o Nuage.
Portaria Normativa n° 68, de 11 de maio de 2023.
